Datenschutz
Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und unseren Leistungen ist:
Executives for Science EFS UG (haftungsbeschränkt)
Mainzer Landstraße 10
60325 Frankfurt am Main
Deutschland
Telefon: +49 151 23 999 499
E-Mail: info@executivesforscience.de
Vertretungsberechtigte Geschäftsführerin:
Patricia Gautschi
Weitere Angaben zu unserem Unternehmen finden Sie in unserem Impressum.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Kommunikation mit Ihnen, die Erbringung unserer Leistungen, die Anbahnung oder Durchführung von Geschäftsbeziehungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.
3. Besuch unserer Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
übertragene Datenmenge
HTTP-Statuscode
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
gegebenenfalls Name des Internet-Service-Providers
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und Missbrauch zu verhindern.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch einwandfreien Bereitstellung unserer Website.
Die Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten.
Dies können insbesondere sein:
Name
Kontaktdaten
berufliche Position und Organisation
Inhalt Ihrer Anfrage
sonstige Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen
Wir verarbeiten diese Daten insbesondere zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie – sofern sich daraus eine Geschäftsbeziehung entwickelt – zur Anbahnung und Durchführung eines Vertrags.
Rechtsgrundlage ist je nach konkretem Zusammenhang Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.
Soweit Sie uns freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erforderlich ist.
5. Executive Search und Verarbeitung von Kandidatendaten
Ein wesentlicher Bestandteil unserer Tätigkeit ist die Identifikation, Ansprache und Auswahl geeigneter Führungspersönlichkeiten für unsere Mandanten.
Im Rahmen unserer Executive-Search-Mandate können wir personenbezogene Daten von Kandidatinnen und Kandidaten verarbeiten. Dazu können insbesondere gehören:
Name und Kontaktdaten
beruflicher Werdegang
aktuelle und frühere Positionen
berufliche Qualifikationen
akademische Abschlüsse
Fach- und Führungserfahrung
Angaben zu beruflichen Interessen und Zielvorstellungen
Informationen aus Lebensläufen und beruflichen Profilen
Veröffentlichungen und andere berufliche Aktivitäten
Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen
Gesprächs- und Interviewnotizen
Informationen zu Referenzen, soweit diese rechtmäßig erhoben werden
weitere Informationen, die für die Beurteilung der fachlichen und persönlichen Eignung für eine konkrete Führungsposition erforderlich sind
Wir verarbeiten diese Daten zur Identifikation und Bewertung geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten, zur Durchführung von Executive-Search-Mandaten, zur Kontaktaufnahme, zur Vorstellung geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten bei Mandanten sowie zur Kommunikation mit den beteiligten Personen.
6. Quellen von Kandidatendaten
Personenbezogene Daten von Kandidatinnen und Kandidaten können wir sowohl unmittelbar bei der betroffenen Person als auch aus öffentlich zugänglichen Quellen erhalten.
Zu solchen Quellen können insbesondere gehören:
persönliche oder berufliche Websites
Websites von Universitäten, Hochschulen und Forschungseinrichtungen
öffentlich zugängliche berufliche Netzwerke
Veröffentlichungen und Publikationen
Presseberichte
Unternehmens- und Organisationswebsites
öffentlich zugängliche Register und Datenbanken
Veranstaltungen, Konferenzen und Fachnetzwerke
Empfehlungen und Hinweise aus unserem beruflichen Netzwerk
Die Verarbeitung solcher Daten erfolgt insbesondere zur Durchführung unserer Executive-Search-Dienstleistungen und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit unsere berechtigten Interessen oder die berechtigten Interessen unserer Mandanten die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.
Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere darin, geeignete Führungspersönlichkeiten für konkrete Suchmandate zu identifizieren und qualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten mit passenden Organisationen zusammenzubringen.
Soweit wir personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erheben, beachten wir die Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO, soweit diese anwendbar sind. Soweit gesetzliche Ausnahmen von der Informationspflicht greifen, insbesondere wenn eine Information einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde oder gesetzliche Gründe entgegenstehen, kann die Information entsprechend den gesetzlichen Vorgaben entfallen.
7. Weitergabe von Kandidatendaten an Mandanten
Im Rahmen eines Executive-Search-Mandats können wir geeignete Kandidatinnen und Kandidaten nach entsprechender Kontaktaufnahme und unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Voraussetzungen unseren Mandanten vorstellen.
Dabei können insbesondere berufliche Informationen, Qualifikationen, berufliche Erfahrungen und Kontaktdaten übermittelt werden, soweit dies für die Durchführung des jeweiligen Suchmandats erforderlich ist.
Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht ohne entsprechende rechtliche Grundlage an Dritte weiter.
Soweit eine konkrete Vorstellung einer Kandidatin oder eines Kandidaten gegenüber einem Mandanten eine Einwilligung erfordert, holen wir diese vor der entsprechenden Übermittlung ein.
8. Leadership Advisory und Career Coaching
Wenn Sie unsere Leistungen im Bereich Leadership Advisory oder Career Coaching in Anspruch nehmen, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen, soweit dies für die Durchführung der jeweiligen Beratung erforderlich ist.
Dies können insbesondere Angaben zu Ihrer beruflichen Situation, Ihrer bisherigen Laufbahn, Ihren beruflichen Zielen, Ihrer Führungsverantwortung und den im Rahmen der Beratung besprochenen Themen sein.
Die Verarbeitung erfolgt je nach konkretem Vertragsverhältnis insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen sowie gegebenenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir behandeln die Inhalte unserer Beratungen vertraulich.
9. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Wir bitten Sie grundsätzlich darum, uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO mitzuteilen, sofern diese für unsere Leistungen nicht erforderlich sind.
Hierzu gehören beispielsweise Gesundheitsdaten, Daten zur religiösen oder weltanschaulichen Überzeugung, politischen Meinung, Gewerkschaftszugehörigkeit oder vergleichbare besonders geschützte Daten.
Sollten solche Daten im Einzelfall dennoch verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer hierfür einschlägigen gesetzlichen Erlaubnis oder einer wirksamen Einwilligung nach Art. 9 DSGVO.
10. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder auf Informationen zugreifen, die bereits auf Ihrem Endgerät gespeichert sind.
Wir unterscheiden zwischen:
- Technisch erforderlichen Technologien
Diese sind erforderlich, damit die Website technisch funktioniert, Sicherheitsfunktionen bereitgestellt werden oder von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktionen genutzt werden können.
- Analyse- und Statistiktechnologien
Diese ermöglichen uns, die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Solche Technologien setzen wir grundsätzlich nur ein, wenn Sie uns zuvor eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.
Soweit für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen eine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich ist, holen wir diese über unser Consent-Management-System ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen unserer Website widerrufen oder ändern.
11. Consent-Management
Wir verwenden auf unserer Website ein Consent-Management-System, über das wir Ihre Einwilligungen für einwilligungsbedürftige Cookies und vergleichbare Technologien einholen und dokumentieren.
Ihre Auswahl wird gespeichert, damit wir nachvollziehen können, ob und in welchem Umfang Sie eine Einwilligung erteilt haben.
Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den Link „Datenschutzeinstellungen“ auf unserer Website ändern oder bereits erteilte Einwilligungen widerrufen.
12. Google Analytics
Sofern Sie über unser Consent-Management Ihre Einwilligung erteilen, verwenden wir Google Analytics zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google Analytics ermöglicht uns, Informationen über die Nutzung unserer Website zu analysieren und daraus statistische Auswertungen zu erstellen.
Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Nutzungsdauer, Herkunft der Besucherinnen und Besucher, verwendete Endgeräte und Browser sowie Interaktionen mit unserer Website verarbeitet werden.
Google kann dabei personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für internationale Datenübermittlungen kommen die jeweils gesetzlich zulässigen Übermittlungsmechanismen zur Anwendung.
Die Nutzung von Google Analytics erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung über unser Consent-Management-System.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie – soweit der Zugriff auf Informationen auf dem Endgerät betroffen ist – § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Datenschutzeinstellungen unserer Website widerrufen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.
13. Übersetzungsdienst
Auf unserer Website besteht künftig die Möglichkeit, Inhalte über einen externen Übersetzungsdienst in weitere Sprachen zu übertragen.
Der Übersetzungsdienst wird erst aktiviert, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilen.
Bei Aktivierung können Informationen über Ihre Nutzung der entsprechenden Übersetzungsfunktion an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Die Aktivierung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
14. Microsoft Teams
Für Interviews, Beratungsgespräche, Meetings und Präsentationen können wir Microsoft Teams einsetzen.
Anbieter ist je nach eingesetztem Microsoft-365-Vertrag insbesondere Microsoft Ireland Operations Limited bzw. ein mit der konkreten Microsoft-Dienstleistung verbundener Anbieter.
Bei der Nutzung von Microsoft Teams können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name
E-Mail-Adresse
Kontaktdaten
Meeting-Informationen
Datum und Uhrzeit
technische Verbindungsdaten
gegebenenfalls Telefonnummer
von Ihnen im Rahmen der Kommunikation bereitgestellte Informationen
Eine Aufzeichnung unserer Gespräche erfolgt grundsätzlich nicht, sofern wir Sie nicht ausdrücklich vorab über eine Aufzeichnung informieren und hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Durchführung von Gesprächen.
Soweit für eine konkrete Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Microsoft stellt Informationen zur DSGVO-Konformität und zu seinen Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen bereit.
15. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur diejenigen Personen, die diese Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
unsere Mandanten im Rahmen von Executive-Search-Mandaten
von uns eingesetzte IT- und Hosting-Dienstleister
Anbieter von Software- und Cloud-Diensten
Kommunikations- und Videokonferenzanbieter
Anbieter von Analyse- und Statistikdiensten, sofern Sie hierzu eingewilligt haben
Übersetzungsdienstleister, sofern Sie hierzu eingewilligt haben
externe Berater und Dienstleister, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist
Behörden und Gerichte, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Soweit wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit erforderlich – Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und stellen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen sicher.
16. Übermittlung in Drittländer
Im Rahmen der Nutzung einzelner Dienste kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.
Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Dabei können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder – soweit gesetzlich zulässig – eine andere Rechtsgrundlage für die Übermittlung zur Anwendung kommen.
Welche Drittlandübermittlungen tatsächlich stattfinden, hängt von den bei uns eingesetzten technischen Diensten und deren aktueller Konfiguration ab.
17. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die konkrete Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:
dem Zweck der jeweiligen Verarbeitung
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
vertraglichen Verpflichtungen
möglichen gesetzlichen Ansprüchen
der Dauer einer Geschäftsbeziehung
einer von Ihnen erteilten Einwilligung
Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder – sofern eine Löschung technisch oder rechtlich nicht möglich ist – für eine weitere Verarbeitung gesperrt.
Bei Kandidatendaten können wir Daten darüber hinaus für einen angemessenen Zeitraum in unserem Talent- bzw. Kandidatennetzwerk speichern, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, werden die Daten nach deren Widerruf gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
18. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten und welche Daten dies betrifft.
Recht auf Berichtigung
Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können gemäß Art. 17 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können gemäß Art. 18 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Recht auf Widerspruch
Sie können gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einlegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung für diese Zwecke einzulegen.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter
kontaktieren.
19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Für unser Unternehmen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Deutschland
Sie können sich grundsätzlich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
20. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhende Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet im Rahmen unserer Website und unserer beschriebenen Leistungen nicht statt.
21. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den bestehenden Risiken regelmäßig überprüft und angepasst.
22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: September 2026
Executives for Science EFS UG (haftungsbeschränkt)
Patricia Gautschi
Mainzer Landstraße 10
60325 Frankfurt am Main
Deutschland
Telefon: +49 151 23 999 499
E-Mail: info@executivesforscience.de